Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 1.1.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Karjalainen Photography käsittelee asiakkaiden ja yhteydenottajien henkilötietoja EU:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Karjalainen Photography
Y-tunnus: 1234567-8
Sähköposti: valtteri@karjalainenphotography.fi
Puhelin: +358 40 123 4567
Osoite: Esimerkkikatu 1, 20100 Turku

2. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
• Kuvausten aikataulu- ja tilaustiedot
• Laskutus- ja maksutiedot
• Mahdolliset asiakaspalautteet ja viestintä
• Kuvausten yhteydessä syntyvät valokuvat, mikäli ne voidaan yhdistää henkilöön

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Sopimuksen täytäntöönpano: kuvauspalvelun tarjoaminen, tilausten hallinta ja laskutus.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämät tiedot.
• Suostumus: markkinointiviestit ja valokuvien julkaisu verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa.
• Oikeutettu etu: palvelun kehittäminen, asiakassuhteen ylläpito ja väärinkäytösten estäminen.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista edellä mainittuihin tarkoituksiin tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Kuva-aineistoa säilytetään sopimuksen mukaisesti, kuitenkin korkeintaan viisi vuotta ellei asiakkaan kanssa sovita toisin.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja voidaan jakaa luotettaville yhteistyökumppaneille, kuten laskutus- ja kirjanpitopalveluille, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos käytössä on EU-komission hyväksymä suojausmekanismi.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi ja pyytää niistä kopio
• Oikeus tietojen oikaisuun ja poistamiseen
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 annetuilla yhteystiedoilla.

7. Evästeet ja analytiikka

Sivustollamme voidaan käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Käytämme analytiikkaa vain, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista ja suostumuksenhallintatyökaluista.

8. Turvallisuus

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimin, kuten salatuilla yhteyksillä, rajoitetuilla käyttöoikeuksilla ja henkilökunnan koulutuksella. Käsittelemme tietoja vain sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka noudattavat asianmukaisia tietoturvakäytäntöjä.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelujemme tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan erikseen esimerkiksi sähköpostitse tai verkkosivun ilmoituksella.

10. Oikeus valittaa

Mikäli koet, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun toimiston puoleen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
https://tietosuoja.fi